“el compromiso público contraído frente a la sociedad de que los valores cristianos determinarán siempre nuestra toma de decisiones y nuestra forma de trabajar”

Con ello pretendemos ir más allá de un enunciado por escrito sobre las características que deben definirnos, y poner en marcha unas pautas de conducta que concreten esos valores y atraviesen toda nuestra actuación y afecten a la relación que mantenemos con nuestros grupos de interés. Son un conjunto de actitudes, compromisos y responsabilidades que nacen de nuestra identidad, por lo que van más allá de lo que marca la legislación o las distintas recomendaciones sectoriales.

Son, en definitiva, las reglas éticas de juego que nos imponemos para realizar nuestra misión, así como los mecanismos con los que hacemos que se cumplan dichas reglas.

Al objeto de este Código Ético se han agrupado los valores de la organización en 5 criterios generales que los abarca y concreta para el uso que aquí se requiere, esto es, para definir y aceptar la relación con cualquier grupo de interés. En ninguna relación que se pretenda mantener con un tercero, se podrá contravenir ninguno de los siguientes criterios:

Es decir, la relación con un grupo de interés cualquiera no podrá impedir nunca que Manos Unidas siga promoviendo la dignidad del ser humano y siga siendo universal, responsable, independiente y transparente. Cualquier requisito exigido por la otra parte, que ponga en riesgo nuestros valores, por pequeña que sea la renuncia, será rechazado.

Por otro lado, además del Código Ético, Manos Unidas cuenta con:

• Código de Conducta para la realización de Inversiones Financieras Temporales
• Informe sobre el cumplimiento del Código de Conducta para la realización de Inversiones Financieras Temporales
• Código ético para relación con empresas
• Protocolo contra el acoso laboral
• Protocolo de acoso y por razón de sexo

Además, como consecuencia de nuestro trabajo en red y compromiso por promover los valores de la ética, Manos Unidas está adherido a los siguientes códigos éticos:

• Código de Conducta de la Coordinadora de ONGD-España
• Código Ético de las Organizaciones de Voluntariado
• Código de Conducta de la Asociación Española de Fundraising

Por último, Manos Unidas es una organización que impulsa activamente el compromiso del sector en la adopción de prácticas relacionadas con la ética, la responsabilidad, la calidad y el buen gobierno. En ese sentido, nuestra organización participa en los siguientes espacios de trabajo y promoción:

• Comisión de Seguimiento del Código de Conducta de la Coordinadora ONGD España.
• Grupo de Trabajo de Transparencia y Rendición de Cuentas de la Coordinadora ONGD España.
• Observatorio de Responsabilidad Social Corporativa.
• Pacto Mundial de Naciones Unidas (Red Española).
• Comité Técnico de Normalización de AENOR sobre Ética(CTN 165).
• Convenio de colaboración con Consejo de Transparencia.
• Espacio del Tercer Sector para la prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo(liderado por la Asociación Española de Fundaciones y compuesto por CONGDE, Plataforma ONG Acción Social, Asociación Española de Fundraising y otros organismos).

Manos Unidas cuenta con un sistema de gestión que regula el funcionamiento y establece los criterios para decidir la idoneidad de nuestra actuación. Los componentes de este sistema son:

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  Política de Compras:

  Política que establece cuáles son los principios que deben presidir la adquisición de bienes y servicios: austeridad, eficiencia, autorización y transparencia.

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  Política de Conflictos de Interés:

  Política que establece los principios que se deben seguir para evitar que los intereses personales y/o institucionales de los miembros del órgano de gobierno interfieran con el normal desempeño de su labor en Manos Unidas, y asegurar que no existe un beneficio personal, profesional o político en perjuicio de la entidad.

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  Política de Socios Locales:

  Política que establece los principios y los criterios por los que Manos Unidas se rige para establecer y mantener relación con aquellos socios locales de países en vías de desarrollo que nos soliciten apoyo y financiación para llevar a cabo proyectos y acciones de cooperación al desarrollo.

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  Política de Evaluación de Proyectos:

  Política que establece los principios por los que se rige Manos Unidas para realizar la actividad de evaluación de los proyectos y programas de desarrollo que impulsa. Asimismo, constituye un marco de referencia donde se recogen las motivaciones y las orientaciones por las que la organización introduce y valora la evaluación como una de las herramientas clave para el desempeño de su trabajo.

En cuanto a los mecanismos de control específicos en aplicación de fondos, son los siguientes:

1. Política de Compras Manos Unidas cuenta con una Política de Compras y Selección de Proveedores, que establece que en todas las tareas de compra y adquisición de bienes y servicios deben presidir los principios de austeridad, eficiencia, transparencia y autorización, y especifica el modo en el que nos comprometemos a hacerlo.
2. Procedimiento Selección Proveedores y Autorización Gasto También cuenta con un Procedimiento sobre Selección de Proveedores y Autorización del Gasto que concreta pautas de trabajo obligatorias que velan por el correcto uso de los medios económicos que contamos para realizar nuestra tarea. Entre estas pautas está la de solicitar autorización a un nivel superior jerárquico en el caso de que una unidad de la organización supere en un porcentaje dado el gasto que tenía previsto realizar según su presupuesto o necesite realizar un gasto no previsto según también unos porcentajes.
3. Sistema de aprobación de proyectos, uno a uno Por último, la aprobación de los proyectos a nuestros socios locales están autorizados uno a uno según un procedimiento que incluye normas para la asignación de fondos, en el que intervienen, por un lado, los miembros de la Comisión Permanente, órgano de gobierno supeditado a la Asamblea y que se reúne mensualmente y, por otro lado, los responsables de los países en los que se encuentra cada proyecto, así como los coordinadores responsables de cada continente de Proyectos y el departamento económico.
4. Fases del proyecto y de los pagos Como consecuencia de nuestros controles internos, un proyecto y el pago del mismo van pasando por fases que son autorizadas por personas distintas según van interviniendo cuando les corresponde. Estas fases son, para Proyectos: Estudio / Aprobado / Terminado / Anulado, y para Pagos: Liberado / Ordenado / Confirmado / Recibido.